禹事汇AI商学院：资料没归集，AI就用不起来

一个做装修的老板，上个月要一份东西：去年所有项目的报价区间。他想看看哪类活儿赚钱。

这份东西，他等了三天。设计师的报价单在各自微信里，工长的进度记在纸上，材料清单在会计的Excel里，还有一部分在离职员工的电脑上。

三天后拿到手的是一份手抄汇总，二十几个项目，缺了七个。

这时候谈AI，其实有点奢侈。不是模型不行，是没东西喂给它。

我见过太多老板在这一步踩空。花两周挑工具，比参数、看演示，最后把一堆文件拖进去，出来的东西全是编的。因为拖进去的那堆文件里，一半是重复的旧版本，一半是打不开的扫描件，还有几份是别人家的报价。

AI有个特点，它不会告诉你"我不知道"。资料不全的时候，它会用最像的答案填上。填得越顺，你越容易信。上个月有个客户拿着AI算的成本表去报价，报完才发现漏了瓷砖损耗，一单少赚四万多。

顺带说一句，把文件全丢进网盘不叫整理。网盘只是换了个地方乱，搜索还是搜不到，版本还是分不清，人一走照样断档。

先把料备齐

这件事没有捷径，但也不复杂。第一步，统一命名。项目名加年份加文件类型，三样凑齐就行，别搞花活。听着像废话，可九成公司的文件夹里都有"最终版""最终版2""真的最终版"。

第二步，把高频问题写成文档。客户最常问的二十个问题、施工标准、常见增项、售后流程，一个人写两天，写完就是公司的底子。以后新人来了先看这个，不用师傅带三个月。

第三步，指定一个人管。不用专职，行政兼着就行，职责只有一条：新文件进不进库。没人管，三个月又散回去，这几乎是必然。

做完这三步，AI才开始真正有用。同样问"去年一百二十平的基础装修报价区间"，它能翻出真实的十二份报价，给你一个范围，还标出哪几份是异类。这个异类往往最有价值，可能是一个漏项，也可能是一次赔本的单子。

我们操盘陪跑这块，进企业第一件事不是讲工具，是坐下来盘资料。哪个部门有什么、存在哪、谁在用、多久更新一次，画成一张表。这张表通常要花两三天，但后面所有事都靠它，包括后面选什么工具。

有些老板觉得这活儿不高级，想直接上系统。我的看法是，资料乱的公司，在任何系统里都是乱的，只是乱得更贵。先花两天把柜子整理好，比买十个收纳盒实在。

禹事汇AI商学院隶属禹事汇（禹州）科技有限公司，在许昌做AI实战落地，课程分四级，从基础实操、营销技能、企业管理到企业操盘陪跑，前面还有免费直播课，可以先听听思路对不对。